Datenschutzerklärung
xeramuthenio verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und zur transparenten Kommunikation über unsere Datenschutzpraktiken.
1 Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist xeramuthenio, ansässig unter der Adresse Am Komberg 7, 36129 Gersfeld (Rhön), Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4922156977488 oder per E-Mail unter info@xeramuthenio.sbs.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten.
2 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Zu den erhobenen Daten können gehören:
- Name, Vorname und Kontaktdaten bei der Registrierung
- E-Mail-Adresse für die Kommunikation und Newsletter
- IP-Adresse und technische Informationen bei Website-Besuchen
- Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Services
- Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
3 Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
Bereitstellung unserer Services
Zur Durchführung unserer Finanzberatung und zur Bereitstellung personalisierter Inhalte verwenden wir Ihre Angaben. Dies ermöglicht es uns, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.
Kommunikation und Support
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um auf Ihre Anfragen zu antworten, technischen Support zu leisten und Sie über wichtige Änderungen zu informieren.
Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten für Compliance-Zwecke und zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen zu verarbeiten.
4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Folgende Rechtsgrundlagen kommen zur Anwendung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei kostenpflichtigen Services
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analytik
5 Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret bedeutet dies:
Kontaktdaten und Kommunikation
Diese werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus drei Jahre für eventuelle Nachfragen aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt eine automatische Löschung.
Technische Logdaten
Server-Logdateien und IP-Adressen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung vorliegen.
Steuerrechtliche Unterlagen
Rechnungen und steuerrelevante Dokumente bewahren wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zehn Jahre auf.
6 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei ausüben:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
- Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft
7 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
Technische Sicherheitsmaßnahmen
SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme sowie verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern.
Organisatorische Maßnahmen
Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter, Datenschutz-Folgenabschätzungen und externe Sicherheitsaudits.
8 Weitergabe an Dritte und internationale Transfers
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden, klar definierten Fällen:
- An Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen (mit entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen)
- Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezielle Services
Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, geschieht dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.
9 Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren.
Notwendige Cookies
Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies
Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, um Verbesserungen vorzunehmen. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
10 Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.